II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Kort oppsummering av anskaffelsen
Utgangspunktet for prosjektet er erfaringene fra livshendelsen Alvorlig sykt barn, om en sterkt sektorisert offentlig forvaltning, som gjør det krevende å etablere og opprettholde en helhetstenkende og brukerorientert praksis i førstelinjen. Utfordringene oppleves å være på alle nivå. Det er behov for å få til transformerende endringer i måten forvaltningen fungerer på. Ambisjonen i dette prosjektet demonstrerer hvordan man kan få til slik endring i praksis.
Hovedproblemstillingen i dette Stimulab-prosjektet handler om å utforske bedre tilbakemeldingssløyfer som ivaretar at læring fra brukere og tjenesteytere formidles til premissgivere i forvaltningen - fagdirektoratene og departementene. Formålet er å få til nødvendige endringer i sentralforvaltningens innretting og innsatser ved at mer helhetlig kunnskapsgrunnlag legges til grunn når disse utformes.
Prosjektet
Prosjektnavn er: Systemdemonstrator: Fra lokal og brukerorientert innovasjon til nasjonal systemendring - med bedre og tverrsektorielle tilbakemeldingssløyfer mellom Stat og Kommune.
Ansvarlig virksomhet (prosjekteier)
Helsedirektoratet
Prosjektleder
Line Borgvin Hansen
Samarbeidende virksomheter
Helsedirektoratet, Direktoratet for e-helse, Arbeids- og velferdsdirektoratet NAV, Utdanningsdirektoratet, Statped, KS, Flekkefjord kommune, Kristiansand kommune, Statsforvalteren i Trønderlag, Statsforvalteren i Agder og Etatssamarbeidet/Kjernegruppen for utsatte barn og unge.
Mål for anskaffelsen
Gjennom denne anskaffelsen ønsker vi å få inn riktig kompetanse for å få gjennomført et godt Stimulab-prosjekt. Alle Stimulab- prosjekter skal følge den triple diamanten og leverandøren må tilby kompetanse på gjennomføring av alle diamantene, selv om vi ved oppstart av prosjektet ikke vet hva leveransen er. Diagnosefasen vil avdekke hva leveransen vil være og hvor langt man kommer i implementering.
Siden prosjektet er en del av Stimulab, skal det ha en åpen og eksperimenterende tilnærming og det er derfor ikke gitt på forhånd hva den konkrete leveransen i hvert prosjekt vil være. Men prosjektene skal resultere i en forankret og forpliktet løsning som enten er implementert eller skal implementeres, eller en plattform for videreutvikling. Dette vil avhenge av prosjektets kompleksitet og størrelse og avdekkes nærmere i diagnosefasen.
Tilleggsoppdrag
Det er et tilleggsoppdrag til Hovedoppdraget.Stimulab ønsker å dokumentere uttestingen og erfaringer.
Prosjekteier er Stimulab ved Digdir, bemyndiget part er Cathrine Silju Warnes.
For mer info se vedlagt dokument: 03 Bilag til SSA-O - Ekstra oppdrag, dokumentasjon.docx
Budsjett inkl. tilleggsoppdrag: kr. 2 200 000 + opsjon på inntil kr. 2 000 000 ekskl. mva.
Avtalens varighet:
Avtalen vil trolig ha en varighet på inntil 12 måneder.
Automatisk forlengelse etter sluttdato
Avtalen forlenges automatisk med seks, 6, måneder etter sluttdato med mindre Kunden skriftlig varsler Leverandør om at den ikke vil forlenges. I denne perioden vil Kunden vurdere om opsjoner skal tas i bruk.
Opsjon ytterligere forlengelser av avtalen:
Kunden har rett til å forlenge kontrakten med inntil 24 måneder og sette en ny sluttdato. Kunden vil varsle forlengelser skriftlig minst 1 måned før sluttdato.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 4 200 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
16/01/2024
Slutt:
16/01/2025
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtalen forlenges automatisk med seks (6) måneder etter sluttdato med mindre Kunden skriftlig varsler Leverandør om at den ikke vil forlenges. I denne perioden vil Kunden vurdere om opsjoner skal tas i bruk. Opsjon ytterligere forlengelser av avtalen: Kunden har rett til å forlenge kontrakten med inntil 24 måneder og sette en ny sluttdato.
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Planlagt nedre grense: 3
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
Utvelgelseskriteriet fremgår av konkurransegrunnlaget i mercellportalen
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Opsjon på forlengelser av avtalen i tid: inntil 6 + 24 måneder. Opsjon på kjøp av ytterligere tjenester med verdi inntil 2 000 000 kroner ekskl.mva.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei