Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233538&B=VAF
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Aust- og Vest-Agder fylkeskommune
960 895 827
Postboks 517 Lund
Kristiansand
4605
NO
Kontaktperson: Knut Otto Pedersen
Telefon: +38 074540
E-post: KnutOtto.Pedersen@vaf.no
Faks: +47 38074501
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.vaf.no
I.1) Navn og adresser
Aust-Agder fylkeskommune
943 039 046
ARENDAL
DK
E-post: postmottak@austagderfk.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.austagderfk.no
I.2) Samordnede innkjøp
Anskaffelsen gjennomføres i fellesskap
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233538&B=VAF
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233538&B=VAF
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
19003 AFK Dentalt utstyr
Referansenummer: 19/02529
II.1.2) Hoved-CPV-kode
33192410
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Tannhelsetjenesten i Aust-Agder fylkeskommune består per 1.1.2019 av 54 behandlingsrom og 16 lokasjoner. . I tillegg kommer ny tannklinikk i Grimstad, hvor bestillingen vil mest sannsynlig finne sted i 2020. Klinikken planlegges med 10 behandlingsrom, med opsjon på tilbygg hvor det kan bli aktuelt med 2 ekstra behandlingsrom. Det er ikke besluttet å innløse denne på kunngjøringstidspunktet.
Tannhelsetjenesten i Vest-Agder fylkeskommune består per 1.1.2019 av 70 behandlingsrom og 14 lokasjoner.
Formålet med avtalen er å lage en rammeavtale med en leverandør hvor det gis tilgang på hele leverandørens utstyrssortiment, med klarlagte betingelser og priser, samt tilgang på service for de aktuelle produktene.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 50 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
33111500
33130000
33131000
33131100
33131152
33131510
33135000
33136000
33137000
33192400
38000000
42122500
51412000
85130000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Tannhelsetjenesten i Aust-Agder fylkeskommune består per 1.1.2019 av 54 behandlingsrom og 16 lokasjoner. . I tillegg kommer ny tannklinikk i Grimstad, hvor bestillingen vil mest sannsynlig finne sted i 2020. Klinikken planlegges med 10 behandlingsrom, med opsjon på tilbygg hvor det kan bli aktuelt med 2 ekstra behandlingsrom. Det er ikke besluttet å innløse denne på kunngjøringstidspunktet.
Tannhelsetjenesten i Vest-Agder fylkeskommune består per 1.1.2019 av 70 behandlingsrom og 14 lokasjoner.
Formålet med avtalen er å lage en rammeavtale med en leverandør hvor det gis tilgang på hele leverandørens utstyrssortiment, med klarlagte betingelser og priser, samt tilgang på service for de aktuelle produktene.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 50 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtalen kan forlenge 1+1 år ut over opprinnelig avtalelengde
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er mer enn 6 måneder gammel.
Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav: Tilstrekkelig god økonomi
Dokumentasjon:Siste tre års regnskap med kredittvurdering.
Krav:Leverandøren skal ha nødvendige tillatelser, godkjenninger mv. for utførelse av kontraktarbeidet
Dokumentasjon: Kompetanseoversikt/-bevis for personer som skal lede og utføre arbeidet som omfattes av kontrakten
Godkjenning, sertifikat eller annet autorisasjonsbevis som kreves for utførelse av arbeidet som omfattes av kontrakten skal fremlegges
Krav: Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service på tilbudt løsning.
Dokumentasjon: Tilbyder skal dokumentere hvilken kompetanse, godkjenning, sertifikat eller autorisasjon tilbyderen har for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av den løsning som tilbys. Dette skal dokumenteres med kopi av sertifikater eller lignede som beskriver nødvendig kompetanse.
Krav: Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem
Dokumentasjon: Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon.
Krav: Referanser fra tidligere oppdrag
Dokumentasjon: Referanser fra minimum tre tidligere oppdrag tilsvarende det som omfattes av denne kontrakten. Referansen skal inneholde kontaktinformasjon til oppdragsgiver, leveringstidspunkt og omfang. Oppdragene skal være tilfredsstillende utført. Det skal på forespørsel kunne fremlegges skriftlige referanser for disse leveransene.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav: Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem
Dokumentasjon: Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon.
Krav: Referanser fra tidligere oppdrag
Dokumentasjon: Referanser fra minimum tre tidligere oppdrag tilsvarende det som omfattes av denne kontrakten. Referansen skal inneholde kontaktinformasjon til oppdragsgiver, leveringstidspunkt og omfang. Oppdragene skal være tilfredsstillende utført. Det skal på forespørsel kunne fremlegges skriftlige referanser for disse leveransene.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
03/04/2019
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
03/08/2019
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
03/04/2019
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Vest-Agder fylkeskommune
Postboks 517 Lund
KRISTIANSAND
4605
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
01/03/2019