Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327457&B=KGVLIGHT
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Grenlandskommunenes innkjøpsenhet
991 799 710
Torggata 10
Skien
3724
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
Telefon: +47 41147254
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://odinprosjekt.no
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264506
I.1) Navn og adresser
Skien kommune
938 759 839
Pb. 158
Skien
3702
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.skien.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Bamble kommune
940 244 145
Postboks 80
Langesund
3993
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.bamble.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Drangedal kommune
933 277 461
Gudbrandsveien 7
Drangedal
3750
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.drangedal.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Kragerø kommune
963 946 902
Pb. 128
Kragerø
3791
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.kragero.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Porsgrunn kommune
939991034
Postboks 128
Porsgrunn
3901
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.porsgrunn.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Siljan kommune
864953042
Postboks 16
Siljan
3749
NO
Kontaktperson: Jannicke Klepp Tryggestad
E-post: jannicke@odinprosjekt.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.siljan.kommune.no/
I.2) Samordnede innkjøp
Anskaffelsen gjennomføres i fellesskap
Kontrakten tildeles av en innkjøpssentral
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327457&B=KGVLIGHT
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327457&B=KGVLIGHT
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy
Referansenummer: 20/01962
II.1.2) Hoved-CPV-kode
18100000
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
GKI skal inngå rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy. Det skal inngås to delkontrakter, hver med én leverandør:
• Delkontrakt 1 omfatter arbeidstøy og fottøy for teknisk sektor
• Delkontrakt 2 omfatter arbeidstøy og fottøy for helse, oppvekst og renhold.
Samme tilbyder kan bli tildelt en eller begge delkontraktene. Tilbydere må selv ha, eller inngå forpliktende samarbeid med, en butikk hvor oppdragsgiver kan få utlevert produkter på rammeavtalen.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 21 500 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy - teknisk
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
18000000
18110000
18113000
18130000
18140000
18141000
18143000
18200000
18220000
18221000
18224000
18230000
18234000
18300000
18400000
18420000
18424000
18425000
18440000
18443300
18800000
18810000
18811000
18812000
18812200
18813100
18813300
18814000
18830000
18832000
18840000
18842000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Skien kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
GKI skal inngå rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy. Det skal inngås to delkontrakter, hver med én leverandør:
• Delkontrakt 1 omfatter arbeidstøy og fottøy for teknisk sektor
• Delkontrakt 2 omfatter arbeidstøy og fottøy for helse, oppvekst og renhold.
Samme tilbyder kan bli tildelt en eller begge delkontraktene. Tilbydere må selv ha, eller inngå forpliktende samarbeid med, en butikk hvor oppdragsgiver kan få utlevert produkter på rammeavtalen.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 10 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtaleperioden er 2 år fra kontraktsignering.
Oppdragsgiver skal i tillegg ha opsjon på forlengelse av kontrakten en eller flere ganger i inntil ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 4 (fire) år. Utløsing av opsjon på forlengelse må varsles senest før utløpet av kontraktsperioden.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
I tillegg til oppdragsgiver er 17 kommunale og interkommunale selskaper medlem av Grenlandssamarbeidet. Selskapene skal hver for seg ha mulighet til å tilslutte seg avtalen ved skriftlig varsel til leverandørene i løpet av avtaleperioden, inkl. opsjon for forlengelse. Det skal være samme pris og kontraktsvilkår for selskapene som for oppdragsgiverne.
Følgende selskaper skal ha opsjon for å benytte avtalen:
• GREP Kompetanseutvikling Grenland AS
• Delecto AS
• Grenland brann og redning IKS
• Grenland Havn IKS
• Renovasjon Grenland IKS
• Skien Fritidspark KF
• Kragerø Havnevesen KF
• KEOPS KF
• Bamble Kirkelige Fellesråd
• Drangedal Kirkelige Fellesråd
• Kragerø Kirkelige Fellesråd
• Porsgrunn Kirkelige Fellesråd
• Siljan Kirkelige Fellesråd
• Skien Kirkelige Fellesråd
• Skien Kommunale Pensjonskasse
• Porsgrunn kommunale boligstiftelse
• Opplæringskontoret for offentlig sektor i Telemark (OKOS)
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy - helse, oppvekst og renhold
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
18000000
18110000
18113000
18130000
18140000
18141000
18143000
18200000
18220000
18221000
18224000
18230000
18234000
18300000
18400000
18420000
18424000
18425000
18440000
18443300
18800000
18810000
18811000
18812000
18812200
18813100
18814000
18830000
18832000
18840000
18842000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Skien kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
GKI skal inngå rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy. Det skal inngås to delkontrakter, hver med én leverandør:
• Delkontrakt 1 omfatter arbeidstøy og fottøy for teknisk sektor
• Delkontrakt 2 omfatter arbeidstøy og fottøy for helse, oppvekst og renhold.
Samme tilbyder kan bli tildelt en eller begge delkontraktene. Tilbydere må selv ha, eller inngå forpliktende samarbeid med, en butikk hvor oppdragsgiver kan få utlevert produkter på rammeavtalen.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 11 500 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtaleperioden er 2 år fra kontraktsignering.
Oppdragsgiver skal i tillegg ha opsjon på forlengelse av kontrakten en eller flere ganger i inntil ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 4 (fire) år. Utløsing av opsjon på forlengelse må varsles senest før utløpet av kontraktsperioden.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
I tillegg til oppdragsgiver er 17 kommunale og interkommunale selskaper medlem av Grenlandssamarbeidet. Selskapene skal hver for seg ha mulighet til å tilslutte seg avtalen ved skriftlig varsel til leverandørene i løpet av avtaleperioden, inkl. opsjon for forlengelse. Det skal være samme pris og kontraktsvilkår for selskapene som for oppdragsgiverne.
Følgende selskaper skal ha opsjon for å benytte avtalen:
• GREP Kompetanseutvikling Grenland AS
• Delecto AS
• Grenland brann og redning IKS
• Grenland Havn IKS
• Renovasjon Grenland IKS
• Skien Fritidspark KF
• Kragerø Havnevesen KF
• KEOPS KF
• Bamble Kirkelige Fellesråd
• Drangedal Kirkelige Fellesråd
• Kragerø Kirkelige Fellesråd
• Porsgrunn Kirkelige Fellesråd
• Siljan Kirkelige Fellesråd
• Skien Kirkelige Fellesråd
• Skien Kommunale Pensjonskasse
• Porsgrunn kommunale boligstiftelse
• Opplæringskontoret for offentlig sektor i Telemark (OKOS)
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandør skal tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav 1: Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser/sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav: Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens 3 mest relevante oppdrag de 3 siste årene. Listen/beskrivelsen bør som minimum inneholde:
• Navn kunde/mottaker
• Beskrivelse av firmaets rolle
• Oppdragets verdi
• Tidspunkt for leveransen
• Kort beskrivelse av leveransen
Vedlegg 5 skal benyttes
Krav 2: Leverandøren skal ha et velfungerende system for kvalitetssikring.
Dokumentasjonskrav:
• Enten: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring
• Eller: Kopi av gyldig sertifisering etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder
Krav 3: Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse.
Dokumentasjonskrav:
• Enten: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten.
• Eller: Kopi av gyldig sertifisering etter ISO 14001, miljøfyrtårn eller tilsvarende standarder.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
09/05/2022
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
09/08/2022
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
09/05/2022
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Nedre Telemark tingrett
Gjerpensgate 16
Skien
3716
NO
Internettadresse(r)
URL: https://www.domstol.no/enkelt-domstol/telemark-tingrett/
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
01/04/2022