Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327928&B=KGVLIGHT
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
TRV Gruppen AS
984 024 924
Heggstadmoen 53
Heimdal
7080
NO
Kontaktperson: Kristin Andreassen
Telefon: +47 99228184
E-post: kristin.andreassen@trv.no
Region: Trøndelag
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.trvgruppen.no
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/256369
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327928&B=KGVLIGHT
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=327928&B=KGVLIGHT
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Rammeavtale for kjøp av arbeidsklær og verneutstyr
Referansenummer: 04/2022
II.1.2) Hoved-CPV-kode
18100000
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for en rammeavtale på kjøp av arbeidsklær og verneutstyr.
For mer informasjon om anskaffelsens innhold og omfang, se anskaffelsesdokumenter.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
18830000
18110000
18140000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Region: Trøndelag
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Trondheim
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver har behov for en rammeavtale på kjøp av arbeidsklær og verneutstyr. Produktene skal ha varig og høy kvalitet og dekke behovet til alle av oppdragsgivers avdelinger.
For mer informasjon om anskaffelsens innhold og omfang, se anskaffelsesdokumenter.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Ensidig opsjon for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen med 1+1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert
Dokumentasjonskrav
• Norske selskap: Firmaattest.
• Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav
Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende.
Dokumentasjonskrav
• Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittratingen skal være utført av kreditt-opplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag
Dokumenteres ved:
Utfylt vedlegg 5. Beskrivelse av de tre mest relevante tilsvarende leveransene siste 3 år. Herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Oppdragsgiver må gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
Kvalifikasjonskrav
Det kreves at tilbyder har et kvalitetssikringssystem
Dokumenteres ved:
• Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem. Redegjørelse vedrørende tilbyders eksisterende rutiner og dokumentasjon på at kravet til kvalitetssikringssystem/-styringssystem som er gjeldende for oppdraget er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens kvalitetssikringssystem ihht. ISO 9001 eller tilsvarende kan det legges fram dokumentasjon for dette.
Kvalifikasjonskrav
Det kreves at tilbyder har et miljøstyringssystem
Dokumentasjonskrav
• Dokumentasjon på miljøstyringssystem. Kopi av eventuelle sertifikater som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende legges med. Dersom tilbyder ikke har et miljøledelsessystem må tilbyder være villig til å implementere det innen 6 måneder etter kontraktinngåelse. Dette skal dokumenteres skriftlig.
Kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal ha et forpliktende samarbeidsforhold med ev. underleverandører
• Signert forpliktelseserklæring (vedlegg 8)
Dokumenteres ved:
Dersom en leverandør må støtte seg på en annen leverandør sin kompetanse eller kapasitet for å oppfylle et kvalifikasjonskrav, må det leveres separat ESPD skjema for denne underleverandøren.
III.2) Kontraktsvilkår
III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Se vedlegg 12 Kontrakt
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
10/05/2022
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
10/08/2022
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
10/05/2022
Lokal tid: 12:00
Sted:
Heggstadmoen 53, 7080 Heimdal
Informasjon om hvem som deltar og tilbudsåpningen:
Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpning.
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Sør-Trøndelag tingrett
Postboks 2317 Torgarden
Trondheim
7004
NO
Telefon: +47 73542400
E-post: sor-trondelag.tingrett@domstol.no
VI.4.3) Prosedyre for klagebehandling
Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:
Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:
§ 25-2.Karensperiode før inngåelse av kontrakt
(1) Oppdragsgiveren kan tidligst inngå en kontrakt etter utløpet av en karensperiode som er fastsatt av oppdragsgiveren. Karensperioden skal være minst 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelsen om valget av leverandør er sendt. Dersom oppdragsgiveren har gjort unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon, skal karensperioden være minst 15 dager.
(2) Kravet om karensperiode gjelder ikke
a) når oppdragsgiveren ikke har plikt til å kunngjøre konkurranse, jf. § 13-3 og § 13-4
b) når den valgte leverandøren er den eneste berørte leverandøren
c) når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale
d) når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en dynamisk innkjøpsordning
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
31/03/2022