Denne kunngjøringen endrer forutgående versjon: NOR2025-105709

Offisielt navn: Vågan Kommune

Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a local authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: Elektronisk pasientjournal for pleie- og omsorg (EPJ -PLO) -2

Beskrivelse:

1 EPJ-PLOLofoten IKT er ansvarlig for anskaffelsen av felles EPJ for samarbeidskommunene.

Implementering og produksjonssetting vil bli gjort i samvirke med Helse og Mestring fagsektorene i samarbeidskommunene, RKK Lofoten og prosjektet “Kommunalt oppgavefellesskap Lofoten”.

Prosedyre-ID: 548a5702-4717-40a1-8cb3-25d0d9e850dd

Intern-ID: 2025/788

Type prosedyre: Med elektronisk pasientjournal (EPJ) menes elektronisk dokumentasjonssystem som gir «oversiktlig og samlet fremstilling av pasientens helsetilstand», jfr. Pasientjournalforskriften § 4. Oversikt over hvilke opplysninger dette kan være følger av forskriften §§ 5-8 og inkluderer pasientens og pårørendes personalia, formelle opplysninger om helsehjelpen, pasientens helsekontakter, samt opplysninger om sykehistorie, funn, utredninger, behandlinger, samt helsedokumentasjon som attester, sykmeldinger og annet. Systemer som kun ivaretar deler av slike dokumentasjonssystem regnes ikke som EPJ i denne anskaffelsen. Eksempler på slike systemer er fagsystemer for bildebehandling, responssentertjenester, digital hjemme--oppfølging, eller administrative systemer for oppmøteregistrering, pasientlogistikk, mv.Det skal beskrives hvordan Kjernejournal ivaretar en digital løsning for deling av pasientenes helseopplysninger på tvers av virksomheter og nivåer i helsevesenet. I pasientens kjernejournal kan helsepersonell se de samme opplysningene uavhengig av om de jobber som fastlege, på sykehus eller legevakt. Kjernejournal kan i henhold til kjernejournalforskriften § 4 inneholde følgende innholdselementer:navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon på pasienten, samt kontaktinformasjon til pårørende, fastlege og annen kommunal helsetjenesteoversikt over legemidler fra blant annet Reseptformidlerenpasientens kritiske informasjonpasientens kontakt med helsetjenesten, tid og stedreferanser til ytterligere informasjon (inkludert «pasientens prøvesvar» som er under utprøving, samt epikriser og henvisninger)pasientens egne registreringer (som donorkort, vansker med syn, hørsel eller kommunikasjon)administrativ informasjon om blant annet samtykke til tilgang til journalopplysninger og eventuell reservasjon mot opprettelse av kjernejournalpasientens samtykke til tilgang til opplysninger om avtalte behandlings- og omsorgstiltak og «førstegangsbehandling»Opplysningene hentes fra folkeregisteret, fastlegeregisteret og digital kontakt - og reservasjonsregister, meldingssystemet for smittsomme sykdommer, SYSVAK samt fra fastlege og pasienten selv.1.2.2 E-resept og pasientenes legemiddelliste.IKT Lofoten ønsker. E-resept (elektronisk resept) som lagres i den sentrale databasen Reseptformidleren. Pasientens legemiddelliste (PLL) er en elektronisk oversikt over pasientens legemiddelbruk, avtalt mellom pasient og lege. Den bygger på opplysninger i Reseptformidleren, men kan også formidles via kjernejournal i kjernejournalløsningens oversikt over legemidler. PLL forutsetter også funksjonalitet for å oppdatere pasientens legemiddelliste. Sentralisert forskrivningsmodul tilbyr ferdig funksjonalitet på dette området, men pasientens legemiddelliste kan også oppnås ved at leverandøren utvikler funksjonalitet selv.1.2.3 Velferdsteknologiske knutepunkt.Lofoten IKT ønsker et velferdsteknologisk knutepunkt (VKP) som skal inneha en felleskomponent som benyttes for enkel utveksling av journalføringspliktige helseopplysninger mellom kommunens velferdsteknologiske løsninger og virksomhetens journalsystem. Formålet med knutepunktet er å forenkle helsepersonells journalføringsplikt. Knutepunktet støtter automatisk journalføring ved bruk av ulike typer velferdsteknologi. Behandling av helseopplysninger i knutepunktet er hjemlet i virksomhetenes journalføringsplikt, jf. helsepersonelloven § 39.VKP tilbyr standardiserte grensesnitt til de velferdsteknologiske løsningene. Grensesnittene mot de ulike EPJ utvikles kun én gang i VKP. Dette bidrar til at velferdsteknologi-leverandørene samles om standarder for digital samhandling. VKP er også et felles tilkoblingspunkt for velferdsteknologiske løsninger, som innebærer at velferdsteknologi- leverandører ikke behøver å etablere koblinger til de ulike EPJ i kommunene. Knutepunktet bearbeider informasjonen (omformaterer), men lagrer ikke informasjonen. Velferds- teknologisk knutepunkt, kan også bidra til at markedet for EPJ-leverandører og leverandører av velferdsteknologi gradvis samles om å støtte et nasjonalt rammeverk.«Konkurransen gjelder kontrakt om levering av elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgsektoren i kommunen og skal bidra til at den daglige driften fungerer så optimalt som mulig. Konkurransen omfatter ikke EPJ til legetjenesten og legevakt. Løsningen skal leveres som en skyløsning, uten krav til lokalt installerte komponenter.

Hasteprosedyre: No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72512000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48810000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48814000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48814200

Tilleggsklassifisering (CPV): 48814500

Fylke:NO071

Landskode: NOR

Land: Norway

Estimert verdi ekskludert MVA: 20,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften

Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Tittel: Elektronisk pasientjournal for pleie- og omsorg (EPJ -PLO) -2

Beskrivelse:

1 EPJ-PLOLofoten IKT er ansvarlig for anskaffelsen av felles EPJ for samarbeidskommunene.

Implementering og produksjonssetting vil bli gjort i samvirke med Helse og Mestring fagsektorene i samarbeidskommunene, RKK Lofoten og prosjektet “Kommunalt oppgavefellesskap Lofoten”.

Intern identifikator: 2025/788

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72512000

Fylke:NO071

Landskode: NO

Land: Norway

Varighet i måneder: 60

Estimert verdi ekskludert MVA: 20000000.00 NOK

Estimert verdi ekskludert MVA: 28,000,000 NOK

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende: Minstekrav til kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/252058968.aspx

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/252058968.aspx

Variasjoner: not-allowed

Frist for mottak av tilbud: 16/05/2025 13:00:00

Vedståelsesfrist: 4 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 19/05/2025 07:00:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 07/05/2025 12:00:00

Frist for mottak av forespørsler:07/05/2025 12:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Reservert utførelse: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale:

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse

Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær

Offisielt navn Vågan Kommune

Registreringsnummer: 938644500

Gateadresse: Storgata 29

Towm/Stedsnavn: SVOLVÆR

Postnummer: 8300

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Magne Haslevang

Kontaktperson epost: magne.haslevang@vagan.kommune.no

Kontaktperson faks: +47 75420001

Kontaktperson telefon: +47 75420139

Internettadresse: http://www.vagan.kommune.no

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Offisielt navn Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær

Registreringsnummer: 974756625

Gateadresse: Torget 2

Towm/Stedsnavn: Svolvær

Postnummer: 8300

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Salten & Lofoten Tingrett

Kontaktperson epost: salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 75434900

Roller i denne organisasjonen:

Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær

Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær

Versjon av den forutgående kunngjøringen som skal endres: 76600c8a-3f86-4cce-bf0d-cd1e3527dc01-01

Kunngjøringsidentifikator/versjon: 2e25c15d-52f8-4d9c-ba67-0e9ac16bdd7f - 01

Kunngjøringsdato: 25/04/2025 11:30:17