Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-548a5702-4717-40a1-8cb3-25d0d9e850dd
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Vågan Kommune
Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Elektronisk pasientjournal for pleie- og omsorg (EPJ -PLO) -2
Beskrivelse:
1 EPJ-PLOLofoten IKT er ansvarlig for anskaffelsen av felles EPJ for samarbeidskommunene.
Implementering og produksjonssetting vil bli gjort i samvirke med Helse og Mestring fagsektorene i samarbeidskommunene, RKK Lofoten og prosjektet “Kommunalt oppgavefellesskap Lofoten”.
Prosedyre-ID: 548a5702-4717-40a1-8cb3-25d0d9e850dd
Intern-ID: 2025/788
Type prosedyre: Med elektronisk pasientjournal (EPJ) menes elektronisk dokumentasjonssystem som gir «oversiktlig og samlet fremstilling av pasientens helsetilstand», jfr. Pasientjournalforskriften § 4. Oversikt over hvilke opplysninger dette kan være følger av forskriften §§ 5-8 og inkluderer pasientens og pårørendes personalia, formelle opplysninger om helsehjelpen, pasientens helsekontakter, samt opplysninger om sykehistorie, funn, utredninger, behandlinger, samt helsedokumentasjon som attester, sykmeldinger og annet. Systemer som kun ivaretar deler av slike dokumentasjonssystem regnes ikke som EPJ i denne anskaffelsen. Eksempler på slike systemer er fagsystemer for bildebehandling, responssentertjenester, digital hjemme--oppfølging, eller administrative systemer for oppmøteregistrering, pasientlogistikk, mv.Det skal beskrives hvordan Kjernejournal ivaretar en digital løsning for deling av pasientenes helseopplysninger på tvers av virksomheter og nivåer i helsevesenet. I pasientens kjernejournal kan helsepersonell se de samme opplysningene uavhengig av om de jobber som fastlege, på sykehus eller legevakt. Kjernejournal kan i henhold til kjernejournalforskriften § 4 inneholde følgende innholdselementer:navn, fødselsnummer og kontaktinformasjon på pasienten, samt kontaktinformasjon til pårørende, fastlege og annen kommunal helsetjenesteoversikt over legemidler fra blant annet Reseptformidlerenpasientens kritiske informasjonpasientens kontakt med helsetjenesten, tid og stedreferanser til ytterligere informasjon (inkludert «pasientens prøvesvar» som er under utprøving, samt epikriser og henvisninger)pasientens egne registreringer (som donorkort, vansker med syn, hørsel eller kommunikasjon)administrativ informasjon om blant annet samtykke til tilgang til journalopplysninger og eventuell reservasjon mot opprettelse av kjernejournalpasientens samtykke til tilgang til opplysninger om avtalte behandlings- og omsorgstiltak og «førstegangsbehandling»Opplysningene hentes fra folkeregisteret, fastlegeregisteret og digital kontakt - og reservasjonsregister, meldingssystemet for smittsomme sykdommer, SYSVAK samt fra fastlege og pasienten selv.1.2.2 E-resept og pasientenes legemiddelliste.IKT Lofoten ønsker. E-resept (elektronisk resept) som lagres i den sentrale databasen Reseptformidleren. Pasientens legemiddelliste (PLL) er en elektronisk oversikt over pasientens legemiddelbruk, avtalt mellom pasient og lege. Den bygger på opplysninger i Reseptformidleren, men kan også formidles via kjernejournal i kjernejournalløsningens oversikt over legemidler. PLL forutsetter også funksjonalitet for å oppdatere pasientens legemiddelliste. Sentralisert forskrivningsmodul tilbyr ferdig funksjonalitet på dette området, men pasientens legemiddelliste kan også oppnås ved at leverandøren utvikler funksjonalitet selv.1.2.3 Velferdsteknologiske knutepunkt.Lofoten IKT ønsker et velferdsteknologisk knutepunkt (VKP) som skal inneha en felleskomponent som benyttes for enkel utveksling av journalføringspliktige helseopplysninger mellom kommunens velferdsteknologiske løsninger og virksomhetens journalsystem. Formålet med knutepunktet er å forenkle helsepersonells journalføringsplikt. Knutepunktet støtter automatisk journalføring ved bruk av ulike typer velferdsteknologi. Behandling av helseopplysninger i knutepunktet er hjemlet i virksomhetenes journalføringsplikt, jf. helsepersonelloven § 39.VKP tilbyr standardiserte grensesnitt til de velferdsteknologiske løsningene. Grensesnittene mot de ulike EPJ utvikles kun én gang i VKP. Dette bidrar til at velferdsteknologi-leverandørene samles om standarder for digital samhandling. VKP er også et felles tilkoblingspunkt for velferdsteknologiske løsninger, som innebærer at velferdsteknologi- leverandører ikke behøver å etablere koblinger til de ulike EPJ i kommunene. Knutepunktet bearbeider informasjonen (omformaterer), men lagrer ikke informasjonen. Velferds- teknologisk knutepunkt, kan også bidra til at markedet for EPJ-leverandører og leverandører av velferdsteknologi gradvis samles om å støtte et nasjonalt rammeverk.«Konkurransen gjelder kontrakt om levering av elektronisk pasientjournalsystem (EPJ). Dette innebærer en komplett løsning for pleie- og omsorgsektoren i kommunen og skal bidra til at den daglige driften fungerer så optimalt som mulig. Konkurransen omfatter ikke EPJ til legetjenesten og legevakt. Løsningen skal leveres som en skyløsning, uten krav til lokalt installerte komponenter.
Hasteprosedyre: No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72512000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48810000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48814000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48814200
Tilleggsklassifisering (CPV): 48814500
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO071
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 20,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Elektronisk pasientjournal for pleie- og omsorg (EPJ -PLO) -2
Beskrivelse:
1 EPJ-PLOLofoten IKT er ansvarlig for anskaffelsen av felles EPJ for samarbeidskommunene.
Implementering og produksjonssetting vil bli gjort i samvirke med Helse og Mestring fagsektorene i samarbeidskommunene, RKK Lofoten og prosjektet “Kommunalt oppgavefellesskap Lofoten”.
Intern identifikator: 2025/788
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72512000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO071
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 20000000.00 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 28,000,000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/252058968.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/252058968.aspx
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 02/05/2025 13:00:00
Vedståelsesfrist: 4 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 05/05/2025 07:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 24/04/2025 12:00:00
Frist for mottak av forespørsler:24/04/2025 12:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Reservert utførelse: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Vågan Kommune
Registreringsnummer: 938644500
Gateadresse: Storgata 29
Towm/Stedsnavn: SVOLVÆR
Postnummer: 8300
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Magne Haslevang
Kontaktperson epost: magne.haslevang@vagan.kommune.no
Kontaktperson faks: +47 75420001
Kontaktperson telefon: +47 75420139
Internettadresse: http://www.vagan.kommune.no
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær
Registreringsnummer: 974756625
Gateadresse: Torget 2
Towm/Stedsnavn: Svolvær
Postnummer: 8300
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Salten & Lofoten Tingrett
Kontaktperson epost: salten.og.lofoten.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 75434900
Roller i denne organisasjonen:
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær
Gjennomgangsorganisasjon: Salten og Lofoten Tingrett - Svolvær
10. Endringer
Versjon av den forutgående kunngjøringen som skal endres: bfeccf7c-bed9-4210-89bc-48155f40bd38-01
11. Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 76600c8a-3f86-4cce-bf0d-cd1e3527dc01 - 01
Kunngjøringsdato: 09/04/2025 11:38:38