Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-7855d46a-63fd-4667-bf16-afa4add70a1c
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: FERDE AS
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Pub-os
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Maskinvare til Ferde AS
Beskrivelse:
Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med én leverandør som dekker Kundens behov for maskinvare i avtaleperioden.
Dette inkluderer, men er ikke begrenset til; Servere, switcher, mobiltelefoner, bærbare og stasjonære datamaskiner, og tilbehør slik som skjermer, docking-stasjoner, tastatur, mus og headset.
Det mest sentrale utstyret skal prises og vil utgjøre grunnlaget for prissammenligningen mellom de mottatte tilbudene.
Kunden har pr.
i dag utstyr fra Hewlett Packard (HP).
Kunden har ikke planer om større endringer i den tekniske on-prem-serverplattformen i løpet av avtaleperioden.
I tillegg til nyinnkjøp, ber Oppdragsgier også om komplementeringskjøp til våre eksisterende systemer.
Prosedyre-ID: 7855d46a-63fd-4667-bf16-afa4add70a1c
Intern-ID: 13/2025
Type prosedyre: Tilbyder skal tilby både leveranse av nye komponenter og service og proaktivt vedlikehold for eksisterende komponenter til de priser som går frem av Bilag 5a – Prisskjema. Tilbyder skal i tillegg tilby vedlikehold for utstyr listet opp nedenfor. Oppdragsgiver vil vurdere fortløpende om behov for vedlikeholdskontrakter er tilstede. Oppdragsgiver har et datamiljø som er satt sammen av utstyr fra HPE. Avtalen skal sikre nødvendige utskiftinger og oppgraderinger i avtaleperioden. Tilbyder må være på høyeste partnernivå hos HPE, for å sikre kompatibilitet med utstyret Kunden allerede har. Oppdragsgiver har på avtaletidspunktet komponenter av den typen som er listet opp nedenfor i sitt datamiljø.HPE DL560 Gen10 8SFF CTO ServerHPE DL360 Gen10 8SFFHPE 5820AF-24XG5510 48G 4SFP+ HI Swch5510 48G PoE+ 4SFP+ HI SwchDersom det blir nødvendig for Oppdragsgiver å gjennomføre kompletteringskjøp av komponenter som ikke er priset spesifikt i Bilag 5 – Prisskjema, skal Tilbyder tilby den nye komponenten til en pris som er regnet ut med samme påslagsprosent som for den komponenten i prisskjemaet som ligner mest på den komponenten som skal kjøpes. Avtale om proaktivt vedlikehold skal gjelde de første fire årene av utstyrets levetid. Etter fire år kan Oppdragsgiver velge å overføre utstyret til en avtale om reaktivt vedlikehold. Avvik fra dette kan avtales mellom partene.Tilbyder må også tilby returordning for brukt maskinvare som sikrer Oppdragsgiver behov for miljøvennlig gjenvinning og trygg sletting av data fra utstyret. Det skal også utarbeides en klimarapport, som skal sendes til Oppdragsgiver årlig.For nærmere informasjon om anskaffelsens formål og omfang; se Bilag 1 – Kravspesifikasjon og Bilag 5a – Prisskjema.
Hasteprosedyre: No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 32580000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30213000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30232000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO0A2
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Maskinvare til Ferde AS
Beskrivelse:
Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med én leverandør som dekker Kundens behov for maskinvare i avtaleperioden.
Dette inkluderer, men er ikke begrenset til; Servere, switcher, mobiltelefoner, bærbare og stasjonære datamaskiner, og tilbehør slik som skjermer, docking-stasjoner, tastatur, mus og headset.
Det mest sentrale utstyret skal prises og vil utgjøre grunnlaget for prissammenligningen mellom de mottatte tilbudene.
Kunden har pr.
i dag utstyr fra Hewlett Packard (HP).
Kunden har ikke planer om større endringer i den tekniske on-prem-serverplattformen i løpet av avtaleperioden.
I tillegg til nyinnkjøp, ber Oppdragsgier også om komplementeringskjøp til våre eksisterende systemer.
Intern identifikator: 13/2025
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 32580000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO0A2
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 4,800,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjon: • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha et særlig fokus på bærekraft. Dokumentasjon: Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at Leverandøren har et fokus på og jobber aktivt med bærekraft. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 5 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er Tilbyders ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Tilbyder kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell denne råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Vennligst fyll ut Vedlegg 4 – Referanseliste. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Kvalifikasjonsverdi: 65
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 35
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/253432228.aspx
Atypisk verktøy-URL: https://www.mercell.no
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/253432228.aspx
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 12/05/2025 10:00:00
Vedståelsesfrist: 6 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 12/05/2025 10:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 05/05/2025 10:00:00
Frist for mottak av forespørsler:05/05/2025 10:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Hordaland tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn FERDE AS
Registreringsnummer: 918012745
Gateadresse: Fjøsangerveien 68
Towm/Stedsnavn: BERGEN
Postnummer: 5068
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Guttorm Kvamme
Kontaktperson epost: guttorm.kvamme@ferde.no
Kontaktperson telefon: +47 55559494
Internettadresse: http://www.ferde.no
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Hordaland tingrett
Registreringsnummer: 926723367
Towm/Stedsnavn: Bergen
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: hordaland.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 4755699700
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Hordaland tingrett
11. Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 9539c504-7702-4793-9dd5-a1a33fdfaf58 - 01
Kunngjøringsdato: 28/03/2025 14:02:06