Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-81faf0fc-f0f0-4bab-a082-0bc2d866145e
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Bærum kommune
Type oppdragsgiver: Body governed by public law, controlled by a local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Kjøp av mykpapir, renholds- og engangsprodukter
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med en leverandør som skal dekke Oppdragsgivers behov for kjøp av mykpapir, renholds- og engangsprodukter i den daglige driften, til riktig kvalitet, på en kostnadseffektiv og miljø- og samfunnsansvarlig måte.
Avtalen omfatter også tjenestekjøp som montering/demontering av dispensere.Ved prosjektanskaffelser/større anskaffelser f.eks.
ved kjøp og eventuelt montering av dispensere skal oppdragsgiver ha rett til å gjennomføre egne konkurranser.Denne avtalen gjelder ikke for produkter som naturlig faller inn under avtalen «Kjøp av medisinsk forbruksmateriell» som hudkrem, ansikt servietter, engangshansker etc.
Prosedyre-ID: 81faf0fc-f0f0-4bab-a082-0bc2d866145e
Intern-ID: 2024/14752
Type prosedyre: På grunnlag av siste års forbruk kan det antydes et samlet årlig uttak på ca. NOK 20 millioner eksklusive merverdiavgift. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig.Kontraktens potensielle verdi (4 år) er på ca. NOK 80 millioner eksklusive merverdiavgift.Maksimalt samlet uttak for rammeavtalen er på NOK 110 millioner ekskl. mva. Oppdragsgiver kan erstatningsfritt si opp avtalen når maksimalt uttak er nådd.
Hasteprosedyre: No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 39800000
Tilleggsklassifisering (CPV): 33741100
Tilleggsklassifisering (CPV): 33760000
Tilleggsklassifisering (CPV): 33772000
Tilleggsklassifisering (CPV): 39224300
Tilleggsklassifisering (CPV): 39514400
Tilleggsklassifisering (CPV): 39525800
Tilleggsklassifisering (CPV): 39713400
Tilleggsklassifisering (CPV): 39830000
Tilleggsklassifisering (CPV): 39831000
Tilleggsklassifisering (CPV): 39831300
Tilleggsklassifisering (CPV): 39831600
Tilleggsklassifisering (CPV): 39831700
Tilleggsklassifisering (CPV): 39832000
Tilleggsklassifisering (CPV): 42968300
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO082
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 80,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Kjøp av mykpapir, renholds- og engangsprodukter
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med en leverandør som skal dekke Oppdragsgivers behov for kjøp av mykpapir, renholds- og engangsprodukter i den daglige driften, til riktig kvalitet, på en kostnadseffektiv og miljø- og samfunnsansvarlig måte.
Avtalen omfatter også tjenestekjøp som montering/demontering av dispensere.Ved prosjektanskaffelser/større anskaffelser f.eks.
ved kjøp og eventuelt montering av dispensere skal oppdragsgiver ha rett til å gjennomføre egne konkurranser.Denne avtalen gjelder ikke for produkter som naturlig faller inn under avtalen «Kjøp av medisinsk forbruksmateriell» som hudkrem, ansikt servietter, engangshansker etc.
Intern identifikator: 2024/14752
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 39800000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO082
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 80000000.00 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 3 – Økonomi
Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.
Dokumentasjonskrav:
Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme.
Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet.
Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 6 – Kvalitetsstyringssystem
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres.
Dokumentasjonskrav:
Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 7 – Miljøledelsessystem
Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.
Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på:
• organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet
• ytelsens klimapåvirkning
eller
Det kreves at leverandøren er sertifisert for miljøledelse, i form av EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn.
Dokumentasjonskrav:
Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat.
eller
Dokumentasjon av sertifisering for EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn. Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-stater, forutsatt at leverandøren kan dokumentere at disse tilsvarer EMAS eller ISO 14001.
Oppdragsgiveren vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 5 – Erfaring
Det kreves erfaring fra minst 3 tilsvarende/lignende oppdrag de siste tre årene. Med tilsvarende/lignende oppdrag menes salg og levering av mykpapir, rengjørings- og engangsprodukter til større virksomheter/kommuner.
Dokumentasjonskrav:
Liste over minst 3 tilsvarende/lignende oppdrag fra de siste tre år, herunder opplysninger om:
- reel salgsverdi pr. år eller pr. kontrakt ekskl. mva.
- tidspunkt for oppdraget/kontrakten
- navnet på mottaker med kontaktinformasjon
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav 4 -Gjennomføringsevne
Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere tilknyttet denne avtalen. Det skal også legges med organisasjonskart.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://permalink.mercell.com/243821780.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://permalink.mercell.com/243821780.aspx
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 12/03/2025 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 12/03/2025 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 07/03/2025 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:07/03/2025 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Har dynamisk innkjøpsordning: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Bærum kommune
Registreringsnummer: 935478715
Gateadresse: Postboks 700
Towm/Stedsnavn: SANDVIKA
Postnummer: 1304
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Hilde Marie Bakken
Kontaktperson epost: hilde.bakken@baerum.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 67504050
Internettadresse: http://www.baerum.kommune.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Registreringsnummer: 926725963
Towm/Stedsnavn: Sandvika
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: trabpost@domstol.no
Kontaktperson telefon: 67 57 65 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Ringerike, Asker og Bærum tingrett
10. Endringer
Versjon av den forutgående kunngjøringen som skal endres: 9a11bb2a-4aa0-4c3c-9293-3f5388f2e9b1-01
11. Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 65424e1d-125d-45a5-b4cc-381a6ff25f31 - 01
Kunngjøringsdato: 13/02/2025 08:05:28