Sandefjord Kommune

916882807

Sandefjordsveien 3

SANDEFJORD

3208

NO

Kontaktperson: Roger Stampe

Telefon: +47 99363510

E-post: roger.stampe@sandefjord.kommune.no

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/164929433.aspx

Nettsted kjøperprofil: http://www.sandefjord.kommune.no/

II.1.1) Tittel

Vektertjenester

Referansenummer: 2021/32665

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79713000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Sandefjord kommune skal etablere rammeavtale på vektertjenester.

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Krav 1: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister. Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret Utenlandske

selskap: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav 2: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnebetaling. Dokumentasjon: Norske tilbydere skal fremlegge attest for betalt Skatt og MVA, og som ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt.

Krav 3: Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente ytterligere informasjon som anses nødvendig for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dokumentasjon: Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering).

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav 4: Tilbyderen skal ha erfaring og gode referanser fra tilsvarende avtaler/oppdrag. Dokumentasjon: Tilbyderen skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Det bes vedlagt inntil 3 skriftlige referanser. Oppgitte referanser vil kunne bli kontaktet ved behov.

Krav 5: Det kreves god gjennomføringsevne. Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens organisasjon og bemanning. Det redegjøres for: Selskapets organisasjon (organisasjonsplan). Hvem som er ansvarlig leder for selskapet. Hvem som er ansvarlig deler for evt. avdeling som skal utføre de oppgaver som inngår i tilbudet. Hvordan de oppgaver som inngår i tilbudet skal organiseres. Bemanning for oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersonell som skal utføre oppdraget. Beredskap for oppdekking av tjenester med kvalifiserte medarbeidere ved planlagt og uforutsette fravær, og ved behov for ekstra bemanning på kort varsel etter

oppdragsgivers beslutning. Fagbrev eller annen dokumentasjon på at tilbudt personell har gjennomført vekterkurs samt dokumentasjon på at vedkommende personell oppfyller de øvrige krav i lov om vaktvirksomhet av 05.01.01 nr. 1 samt forskrift om vaktvirksomhet av 25.05.04 nr. 787 (alder, vandel mv).

Krav 6: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. Dokumentasjon: Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem. I redegjørelsen skal det fremkomme bl.a.: Beskrivelse av rutiner for opplæring. Beskrivelse av rutiner for å sikre at ansatte til enhver tid har plettfri vandel. Beskrivelse av hvordan en sikrer at krav stilt i lov og forskrift om vaktvirksomhet blir fulgt.

IV.1.1) Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 14/12/2021

Lokal tid: 15:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Varighet i måneder: 6 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)

IV.2.7) Tilbudsåpning

Dato: 14/12/2021

Lokal tid: 15:00

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen